V današnjem hitrem tempu poslovanja je učinkovito naročanje na termine in optimizacija poslovanja ključna za uspeh podjetij, ne glede na industrijo. Z naraščajočo potrebo po avtomatizaciji in digitalizaciji poslovnih procesov, se je na trgu pojavilo veliko različnih orodij za naročanje na termine. Vsako orodje pa ponuja svoje prednosti, hkrati pa ima tudi slabosti, ki jih je treba upoštevati pri izbiri pravega za vaše podjetje.
V tem blog zapisu bomo primerjali Lime Booking in Google koledar, dve priljubljeni orodji, predstavili njune ključne funkcionalnosti, prednosti in slabosti ter vam pomagali pri odločitvi, katero bi najbolj ustrezalo vašim potrebam.
Namen orodja
Lime Booking
Lime Booking s pomočjo več kot 40 funkcionalnosti pokriva širok spekter industrij, od kozmetičnih, frizerskih salonov, wellnesov, do zobozdravstvenih ordinacij in ostalih večjih podjetij, ki imajo bolj kompleksen proces naročanja, več zaposlenih in več lokacij.
Aplikacija je zasnovan tako, da poenostavi in avtomatizira proces naročanja na termine, kar podjetjem prihrani veliko časa in jim omogoča, da se osredotočijo na zagotavljanje kakovostnih storitev, namesto da se nenehno oglašajo na telefonske klice in odpisujejo na sporočila.
Lime Booking pa ponuja možnost prilagoditve po meri, kar pomeni, da je primeren tudi za večja podjetja, ki imajo bolj kompleksen proces naročanja, več zaposlenih in več lokacij.
Google koledar
Kot že samo ime pove, je glavna funkcija Google koledarja to, da je spletni koledar, ki omogoča lažje načrtovanje časa in raznih obveznosti. Nekateri, ki veliko delajo s strankami, pa ga uporabljajo tudi za načrtovanje in rezervacijo terminov za sestanke.
Omogoča sinhronizacijo z Google Workspace (Gmail, Google Meet, Google Drive in druge Googlove aplikacije) ter sinhronizacijo vseh sestankov znotraj ekipe, kar izboljša preglednost in zmanjša možnost podvajanja terminov.
Glavne funkcionalnosti
Lime Booking
Avtomatsko SMS obveščanje: ali ste vedeli, da lahko avtomatska obveščanja zmanjšajo število neprihodov in zamujanj na termine? Omogočajo namreč, da strankam avtomatsko pošljete SMS ali email sporočilo o prihajajočem terminu. Poleg tega pa jih lahko s pomočjo sporočil tudi obveščate o raznih popustih, posebnih ponudbah ali novostih.
Spletno naročanje: ena izmed najbolj priljubljenih funkcionalnosti aplikacije Lime Booking je brez dvoma možnost spletnega naročanja. To strankam omogoča, da si zagotovijo svoj termin kadarkoli in kjerkoli, tudi izven delovnega časa salona oziroma podjetja. Posebnost te funkcionalnosti pa je, da se lahko stranke tudi same prenaročijo ali odpovejo termin, seveda v primeru, da imate to funkcijo aktivirano.
Analitika: napredna analitika je funkcionalnost, po kateri se Lime Booking razlikuje od Google koledarja in ostalih konkurenčnih aplikacij. Omogoča namreč, da imajo uporabniki na enem mestu pregled nad celotnim poslovanjem – nad prostimi in zasedenimi termini, informacijam o strankah, plačili in ostalimi pomembnimi podatki. Prednost napredne analitike pa ni le odličen pogled nad poslovanjem, ampak tudi gradnja baze strank, na kateri lahko kasneje izvajate marketinške aktivnosti, pošiljate elektronska ter SMS sporočila in podobno. Funkcija, ki pa vam bo najbolj v pomoč pri samem delu s stranko, je brez dvoma kartica stranke, kjer so zabeležene vse informacije in podatki o stranki, kdaj je bila nazadnje na terminu, če ima kakšne specifike in podobno.
Spletna plačila: spletna plačila vam omogočajo, da svojim strankam omogočite varen način plačevanja storitev kar preko spleta. Glavne prednosti te funkcionalnosti so, da si boste v salonu zmanjšali količino administrativnega dela, zagotovili hitrejšo in boljšo izkušnjo za stranke ter obenem zmanjšali število odpovedanih terminov.
Urniki: funkcionalnost spletnih urnikov poskrbi za prihranek časa in energije pri organizaciji dela. Končno boste lahko na enem mestu imeli vse – od urnika dela, evidence ur zaposlenih, število delovnih ur in bolniške ter dopuste.
Google koledar
Prilagoditev razpoložljivosti: Uporabniki lahko določijo, kdaj so na voljo za sestanke, in nastavijo termine, ki jih je mogoče rezervirati. Poleg tega lahko določijo trajanje terminov in čas med posameznimi termini, kar omogoča boljše načrtovanje in upravljanje časa.
Samodejno ustvarjanje Google Meet povezav: Ob rezervaciji termina se samodejno ustvari povezava do Google Meet, kar omogoča enostavno organizacijo virtualnih srečanj brez dodatnega načrtovanja. Ta funkcionalnost je še posebej uporabna za tiste, ki delajo na daljavo in se pogosto udeležujejo virtualnih sestankov.
Ustvarjanje posameznih koledarjev: Google koledar omogoča ustvarjanje več posameznih koledarjev za različna področja življenja, kar pripomore k boljši organizaciji in upravljanju časa. Ta funkcionalnost je še posebej uporabna za tiste, ki želijo ločiti osebne, službene in druge dejavnosti, vseeno pa želijo imeti pregled in dostop nad vsemi na enem mestu.
Funkcija svetovne ure: ta funkcija je izjemno uporabna predvsem za tiste, ki sodelujejo z ljudmi iz različnih časovnih pasov. Uporabnik lahko enostavno vidijo, kakšen je lokalni čas v drugih časovnih pasovih, kar olajša načrtovanje sestankov in komunikacijo s sodelavci ali strankami, ki se nahajajo v drugih delih sveta.
Ogled drugih koledarjev: to omogoča uporabnikom, da si ogledajo delovne koledarje sodelavcev znotraj svoje organizacije. To je še posebej koristno za načrtovanje sestankov ali spremljanje razpoložljivosti in aktivnosti drugih članov ekipe.
Cena orodja
Lime Booking
Lime Booking je že v osnovi plačljiva aplikacija, cene pa se razlikujejo glede na omogočene funkcionalnosti in velikost podjetja.
Paketi, ki so na voljo:
- Osnovni paket: 14,90 € na podjetje na mesec
- Napredni paket: 28,90 € na podjetje na mesec
- Pro paket: 49,90 € na podjetje na mesec
- Enterprise: Cena po dogovoru
Izbira paketa je seveda najbolj odvisna od vaših zahtev, želja, v pomoč pri izbiri pa vam je lahko brezplačen preizkus vseh funkcionalnosti, ki jih ponuja Lime Booking. Prav tako ponujajo 15% popust pri letnem nakupu.
Kaj vse omogoča vsak od omenjenih paketov si lahko preberete na povezavi.
Google koledar
Google Koledar je brezplačen za posameznike, ki uporabljajo osebni Google račun (@gmail.com). Vendar pa je del plačljive storitve Google Workspace, ki vključuje dodatne funkcionalnosti za poslovno uporabo.
Google Workspace ponuja več paketov:
- Business Starter: 5,75 € na uporabnika na mesec
- Business Standard: 11,50 € na uporabnika na mesec
- Business Plus: 17,25 € na uporabnika na mesec
- Enterprise: Cena po dogovoru
Te cene veljajo za naročnino na Google Workspace in vključujejo dostop do Google Koledarja ter drugih aplikacij, kot so Gmail, Google Drive, Google Meet in še več.
Cena vključuje napredne funkcionalnosti, kot je na primer dodatna shranjevalna kapaciteta.
Ali je vredno plačati več?
Res je, da je Google koledar v okviru Google Workspace cenejša možnost za splošno načrtovanje in upravljanje časa, še posebej za manjša podjetja ali ekipe, ki že uporabljajo druge Google storitve. Ponuja osnovne funkcionalnost za upravljanje koledarja in terminov, vendar še zdaleč nima toliko naprednih funkcionalnosti za upravljanje rezervacij terminov in poslovanja kot jih ponuja Lime Booking.
Lime Booking je namreč specializiran za podjetja, ki potrebujejo napredne funkcionalnosti za upravljanje terminov, kot so avtomatska obvestila, spletna plačila, upravljanje več lokacij, integracije s plačilnimi sistemi, personalizirani obrazci za rezervacije in napredna analitika, ki optimizira poslovanje.
Google koledar je odlična vstopna točka v digitalizacijo in spletno spremljanje terminov, ampak se pogosto zgodi, da uporabniki to hitro prerastejo in potrebujejo aplikacijo, ki ponuja več specializiranih funkcionalnosti, ki zadostijo vsem njihovim potrebam in pripomorejo k optimizaciji ter rasti poslovanja.
Katero orodje izbrati?
Izbira med Lime Booking in Google koledarjem odvisna predvsem od vaših specifičnih potreb in potreb vašega podjetja.
Če potrebujete osnovno orodje za načrtovanje in upravljanje sestankov, z možnostjo integracije z drugimi aplikacijami Google Workspace, kot so Gmail, Google Meet in Google Drive, je Google Koledar odlična in cenovno ugodna izbira.
Vendar pa, če vaše podjetje potrebuje bolj napredne funkcionalnosti za rezervacijo terminov in poslovanje, kot so že prej omenjena avtomatska SMS obvestila, analitika, spletna plačila in še več, je Lime Booking zagotovo boljša izbira. Zasnovan je namreč posebej za podjetja, ki se ukvarjajo s storitvami in želijo optimizirati svoje poslovanje ter izboljšati izkušnjo svojih strank.
Poleg tega pa Lime Booking ponuja napredne funkcionalnosti, ki se nenehno nadgrajujejo in so lahko ključne za dolgoročno rast in uspeh vašega podjetja.
Vam je bil ta članek všeč? Preberite še ostale!
Na spletni strani Lime Booking so za vas izbrane le najbolj zanimive teme iz področij kozmetike, frizerstva, lepotnih trendov itd.
Lime Booking je sicer spletni sistem za naročanje strank, ki strankam salonov omogoča, da se na storitve naročijo kadarkoli in kjerkoli želijo preko spletne forme. Lastnikom salonov pa omogoča lažje poslovanje, več strank in več časa za to, da posvetijo svojim strankam.
Nika
Druge objave
Posodobitev aplikacije v03.03
Zadnja posodobitev meseca februarja prinaša novosti pri pogledu v koledarju, dodajanje povezav po meri na spletno formo in še več!
Posodobitev aplikacije v03.02
V tej posodobitvi smo se osredotočili na večjo učinkovitost, boljšo preglednost in še več funkcionalnosti, ki vam bodo pomagale pri vsakodnevnem naročanju strank!
Google Business Profile in zbiranje Google mnenj
Dandanes je prisotnost na spletu ključna za vidnost in prepoznavnost podjetij. To še posebej velja za podjetja, kjer nove stranke večkrat pred obiskom preverijo mnenja o storitvah in se tako
Preizkusite Lime Booking brezplačno!
Spletni koledar, avtomatska SMS obvestila, spletno naročanje in še več samo en klik stran!
